為加強(qiáng)總臺(tái)辦公電話(huà)的管理，保證電話(huà)聯(lián)絡(luò)的暢通，節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，3月27日上午，物業(yè)部、辦公室聯(lián)合開(kāi)展辦公室固定電話(huà)統(tǒng)計(jì)清查工作，并作出如下要求：

    一、總臺(tái)電話(huà)，屬于總臺(tái)的財(cái)產(chǎn)，主要是為了方便與外界溝通，開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，只限本總臺(tái)員工辦公使用，嚴(yán)禁員工用總臺(tái)固定電話(huà)撥打私人電話(huà)。
    二、電話(huà)管理由物業(yè)部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，各部門(mén)電話(huà)與傳真的使用由該部門(mén)主管或指定人員負(fù)責(zé)。
    三、物業(yè)部負(fù)責(zé)電話(huà)的安裝、使用、維修、調(diào)整及停機(jī)等相關(guān)事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理工作，并制作統(tǒng)計(jì)《固定電話(huà)統(tǒng)計(jì)表》，以便備查。
    四、物業(yè)部將以每月電話(huà)費(fèi)用清單為依據(jù)，不定期進(jìn)行通話(huà)情況核查，如發(fā)現(xiàn)有與總臺(tái)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話(huà)，由部門(mén)查實(shí)當(dāng)事人，將處以當(dāng)事人電話(huà)費(fèi)的罰款。
    五、各部門(mén)不得自行拉設(shè)通信線(xiàn)路，需要增加或改動(dòng)線(xiàn)路的，須申請(qǐng)報(bào)備物業(yè)部核準(zhǔn)后，由物業(yè)部負(fù)責(zé)聯(lián)系人員施工。（物業(yè)部 辦公室）