近年來，洋河新區(qū)高度重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設(shè)，按照全市統(tǒng)一部署和規(guī)范要求，以鄭樓辦事處檔案室為試點，增加設(shè)備、建章立制，于今年10月份完成檔案室改造。

　　一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全責(zé)任體系。區(qū)黨政辦公室高位統(tǒng)籌，定期現(xiàn)場指導(dǎo)，配合建設(shè)。鄭樓辦事處黨委高度重視，成立了辦事處主要負(fù)責(zé)同志任組長、分管負(fù)責(zé)同志任副組長、各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案管理責(zé)任體系，確保成員分工明確、責(zé)任落實到位。注重加強(qiáng)隊伍建設(shè)，鄭樓辦事處積極組織檔案人員外出學(xué)習(xí)，并結(jié)合每周工作例會組織全體人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《檔案工作安全保密制度》等相關(guān)法律法規(guī)，不斷提高檔案工作人員業(yè)務(wù)技能，努力打造一支專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案工作隊伍。

　　二是加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，完善完備硬件設(shè)施。以鄭樓辦事處原省三星級檔案室為基礎(chǔ)，將綜合辦公室檔案室整體搬遷至原鎮(zhèn)財政所辦公樓，形成資源集約、管理規(guī)范的檔案管理新格局。檔案室現(xiàn)有密集架11列，配備了辦公電腦、桌椅、防磁柜、除濕機(jī)、溫濕度計、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、氣體滅火器等專用設(shè)備。此外，檔案室還配備了防盜門、鋁合金門窗、防潮地磚、窗簾、干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證檔案安全存放。實行檔案資料庫房、檔案工作人員辦公室、閱覽室“三分開”，庫房專管人員進(jìn)出庫房隨手關(guān)門上鎖，非專管人員不得隨意進(jìn)入庫房。

　　三是加強(qiáng)制度建設(shè)，精準(zhǔn)精細(xì)管理檔案。安排專人負(fù)責(zé)檔案資料的收進(jìn)、移出，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，做到清點無誤、不漏一冊。針對在庫保管的檔案和資料，統(tǒng)一使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，排列有序、便于查找。按照《中華人民共和國檔案法》《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法》等規(guī)定，建立檔案安全管理、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案借閱利用、檔案統(tǒng)計、檔案收集、檔案整理歸檔、檔案員崗位職責(zé)等“八項制度”，推動檔案管理工作更加規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化。安排檔案工作人員定期檢查、清點庫藏檔案和資料，發(fā)現(xiàn)霉變、褪變、破損或賬物不符時，及時進(jìn)行追查、處理和修復(fù)。

　　四是加強(qiáng)規(guī)范執(zhí)行，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)開展業(yè)務(wù)。突出檔案室的實用性，努力做好試點建設(shè)“后半篇文章”，以信息化手段賦能檔案管理。目前，鄭樓辦事處檔案室已對2013年至2021年檔案進(jìn)行清點整理，現(xiàn)存文書檔案3850件，會計憑證563卷，照片檔案3卷，光盤檔案3卷，臺賬46本等。對檔案實行數(shù)字化管理，及時掃描備份紙質(zhì)文件，更有利于查閱保存。目前掃描文書檔案永久和30年期限共計2127件，按照同年度保管期限存放，運用永樂一體化網(wǎng)絡(luò)軟件檢查查閱檔案，進(jìn)一步提高了檔案管理安全性和信息查閱便利度，為后續(xù)試點經(jīng)驗推廣奠定基礎(chǔ)。